printCFC: Structureren ICT omgeving

Het Common Fund for Commodities (CFC) in Amsterdam, is een samenwerkingsverband van ruim 100 landen op het gebied van agrarische kennisdeling. Het doel van CFC is om projecten te begeleiden in deze landen en hier ondersteuning te bieden op het gebied van projectmanagement en vooral kennis.

Door de jaren heen heeft CFC een enorme hoeveelheid informatie opgebouwd die gebruikt wordt om projecten voor te bereiden en om te delen met landen die het nodig hebben. Op het gebied van kantoorautomatisering, is er de afgelopen jaren een gebrek aan structuur geweest. De uitdaging op dit moment is daarom ook om de ICT omgeving zo in te richten, dat er door medewerkers van CFC makkelijk toegang verkregen kan worden tot de informatie.

Voordat dit kan, moest eerst in kaart gebracht worden wat de huidige situatie precies is en wat de gewenste nieuwe situatie zou zijn. Diago ontwikkelde hiervoor een stappenplan waarmee door middel van verschillende inventarisaties en interviews een totaal beeld ontstond van de situatie. Hieruit is een plan voortgekomen dat rekening houdt met alle bijzonderheden van CFC. Een op maat gemaakt plan dus waarmee CFC een behoorlijke efficiency verbetering kan behalen.